Wedding planner, perché affidarsi ad un professionista fa la differenza? Quanti ne conoscono realmente i vantaggi?

L’articolo di oggi prende spunto da una cena tra amici, un contesto intimo e colloquiale in cui si parla di tutto, anche di lavoro.
Tra un antipasto e l’altro, Alessandro mi chiede: “Marina, ma perché dovrei ingaggiarti per il mio matrimonio?”.
Alessandro non deve sposarsi, non ora almeno, ma gli interessa capire bene il mio lavoro, il motivo per cui scegliere una wedding planner fa la differenza.

Rispondo in pochi punti, indicando cinque elementi (i principali) per cui farsi affiancare da una wedding planner per l’organizzazione di un matrimonio è una buona scelta.

1. Affidarsi ad un esperto

Ogni professionista ha un bagaglio di conoscenza, che è frutto di anni di formazione e lavoro sul campo, di successi e qualche difficoltà, di tante relazioni strette sul territorio, di coppie diverse, sposi italiani e stranieri, ognuno con le sue esigenze e con una specifica idea di matrimonio in Puglia.

Tutto questo insieme di elementi materiali e immateriali, relazioni umane e conoscenza, è il prezioso bagaglio con cui viaggia una wedding planner. Le destinazioni sono sempre diverse e cambiano a seconda del contesto (matrimonio in masseria o in spiaggia), degli sposi, ma anche del periodo dell’anno in cui si terranno le nozze.

E in questo viaggio di costruzione del matrimonio perfetto, la wedding planner mette a disposizione tutto quel che ha ed è: il materiale raccolto in anni di onorata “carriera” tra mercatini, negozi specializzati, fiere, ma anche la conoscenza del territorio, la Puglia in questo caso specifico, e la selezione dei migliori operatori di settore, quelli che valgono perché certificati direttamente; in aggiunta a tutto questo, la wedding planner mette a disposizione il proprio stile e segno distintivo che, nel caso di Apulia wedding and more, è identificabile nel matrimonio mediterraneo e nell’armonia dei suoi elementi.

2. Guadagnare tempo

Non tutti amano girare, ma soprattutto pochi hanno tempo da dedicare alla ricerca della masseria dei sogni o della spiaggia ideale per un matrimonio civile, maggiormente se si ha poco tempo a disposizione o si vive lontano (coppie di italiani all’estero o coppie di stranieri che scelgono di sposarsi in Italia).
In questo caso la presenza della wedding planner, offre agli sposi un notevole vantaggio in termini di tempo:

• sulla scelta della struttura e dei fornitori. La wedding planner dispone di una variegata selezione di contatti consolidata nel tempo e direttamente testata;
• sui sopralluoghi con i fornitori. Le coppie potranno affidarsi alla wedding planner che effettuerà tutti i sopralluoghi necessari;
• sulla pianificazione delle fasi. La wedding planner elaborerà un planning delle attività e lo condividerà con gli sposi.

I consigli di una professionista si riveleranno preziosi anche per la scelta del posto giusto, tenendo conto dei pro e dei contro ed escludendo certe strutture, masserie di Puglia e dimore storiche, che non offrono validi piani b in caso di pioggia o maltempo.

3. Risparmiare denaro

Le reti relazionali, costruite e consolidate nel tempo, danno importanti vantaggi sul prezzo: la wedding planner ha un maggiore potere di negoziazione, questo permette di ottenere validi sconti e di risparmiare.

4. Contare su qualcuno

Non esiste contratto di lavoro senza che vi sia una rapporto di fiducia tra i contraenti. Gli sposi faranno affidamento sulla loro wedding planner, che saprà sostituirli al meglio quando sarà necessario prendere decisioni o gestire piccoli e grandi intoppi. In sostanza, gli sposi avranno attribuito alla loro wedding planner il ruolo di direttore d’orchestra: dalla pianificazione del matrimonio alla scelta dei dettagli di design (non sempre ció che piace corrisponde a ciò che é più adatto a certi contesti o temperamenti personali), fino alla gestione dei fornitori.

5. Vivere una giornata speciale

La wedding planner può diventare un’amica, per questo è importante che sin da subito scatti una certa intesa. La fiducia di cui abbiamo parlato sopra non può esistere se manca l’empatia, se gli sposi e la wedding planner hanno visioni e stili diametralmente opposti.
Seguendo i preziosi consigli di una wedding planner, come fossero quelli di un’amica, si riducono le possibilità di dimenticare qualcosa, di non farla nei tempi giusti o di fare la scelta sbagliata.

Al termine dell’esperienza, la coppia di sposi avrà ottenuto una serie di considerevoli vantaggi. Oltre al risparmio di tempo e denaro, avrà vissuto una giornata speciale, il matrimonio come lo ha sempre immaginato.

Ringrazio Alessandro per avermi dato lo spunto per questo articolo. Interrogarsi sul valore del proprio lavoro è un esercizio molto utile.